Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir informieren Sie transparent, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie als Nutzer unseres elektronischen Dokumentenmanagement-Systems haben.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen nur Daten, die für die Nutzung unserer Services und die Kommunikation erforderlich sind.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen.
• Technische Informationen wie IP-Adresse, Zugriffszeiten und verwendete Endgeräte beim Besuch unserer Website.
• Inhalte, die Sie in das System hochladen oder generieren, etwa Dokumente und Dateianhänge.
• Informationen zu Supportanfragen und Interaktionen mit unserem Service-Team.

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung, Verbesserung und Sicherheit unserer Services genutzt.

• Zur Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder Support.
• Zur Verbesserung unseres Systems und der Nutzerfreundlichkeit anhand technischer Analyse.
• Zur Sicherstellung von Sicherheit, Datenschutz und zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
• Zur Information über Systemänderungen oder neue Funktionen, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der DSGVO und nur soweit gesetzlich erforderlich.

Rechtsgrundlage sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie berechtigte Interessen an der Funktionsfähigkeit unserer Systeme. Eine Verarbeitung erfolgt zudem nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern gesetzlich notwendig.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Sicherheit oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

• An Dienstleister wie Hosting- oder IT-Support-Anbieter, die uns bei der Bereitstellung und Wartung des Systems unterstützen.
• An Behörden oder Dritte, sofern eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht.
• Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen etwa verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden. Dennoch kann keine Internetübertragung vollkommen sicher sein. Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Daten zu schützen.

Ihre Rechte

Als Nutzer haben Sie umfassende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten.

• Auskunft über Art, Umfang und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Angaben.
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft.

Cookies und Tracking

Wir nutzen technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Für Analysezwecke werden Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

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Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung regelmäßig an, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen im Service zu berücksichtigen.