Fragen und Antworten

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur berechtigte Personen erhalten Zugriff.

Welche Dokumentarten sind möglich?

Neben PDFs werden Office-Dateien, Bilder und E-Mails zentral verwaltet.

Was passiert bei technischen Problemen?

Unser Support-Team hilft Ihnen schnell und zuverlässig weiter.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team?

Gemeinsames Bearbeiten und nachvollziehbare Versionshistorien sind integriert.

Ist das System auch für kleine Unternehmen geeignet?

Unsere Lösung passt sich flexibel an jede Unternehmensgröße an.

Welche Anforderungen sind für die Nutzung nötig?

Ein internetfähiges Endgerät und Browser genügen für die Nutzung.

Praxis-Tipps

So holen Sie das Beste aus Ihrem System.

Suchfilter gezielt einsetzen

Suche

Nutzen Sie die Filterfunktionen, um große Dokumentmengen schnell einzugrenzen.

Filter anpassen Favoriten speichern
5 Min
Leicht

Regelmäßige Backups erstellen

Sicherheit

Planen Sie automatische Backups, um Datenverluste zu vermeiden.

Backup-Plan prüfen Backup-Test durchführen
10 Min
Mittel

Workflows individuell gestalten

Prozesse

Passen Sie Freigabe- und Prüfprozesse an Ihre Abläufe an.

Workflows bearbeiten Vorlagen nutzen
15 Min
Mittel

Benutzerrechte regelmäßig prüfen

Sicherheit

Überprüfen Sie Zugriffsrechte, um Datenschutz und Compliance zu sichern.

Berechtigungen anpassen Nutzerübersicht nutzen
10 Min
Leicht
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