Funktionen, die wirklich helfen
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden finden Dokumente im Handumdrehen, steuern Freigaben digital und wissen immer, was aktuell ist.
Schnelles Finden
Volltextsuche für alle Dateiformate im System.
Datenschutz
Sichere Ablage und Zugriff nach DSGVO.
Flexible Prozesse
Workflows individuell anpassbar.
Was unser System auszeichnet
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenlenkung mit praxisnahen Funktionen.
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Automatisiertes Scannen
Erfassen Sie Papierdokumente direkt am Scanner und überführen Sie sie digital ins System.
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Einfache Ablagestruktur
Ordnerstrukturen, Metadaten und Favoriten erleichtern die tägliche Arbeit.
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Genehmigungs-Workflows
Freigabeprozesse lassen sich mit wenigen Klicks individuell gestalten.
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Erinnerungsfunktionen
Termine, Fristen und Aufgaben werden automatisch angezeigt.
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Protokollierte Zugriffe
Jede Änderung an Dokumenten wird automatisch dokumentiert.
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Externe Freigaben
Teilen Sie Dokumente sicher mit Partnern oder Dienstleistern.
Verbindungen, die Zeit sparen
Unsere Software integriert sich in zentrale Anwendungen Ihres Unternehmens.
Outlook
Teams
DATEV
SAP
Google
DocuSign
Integrations-Hub
Outlook
Teams
DATEV
SAP
Google
DocuSign
Outlook
Teams
DATEV
SAP
Google
DocuSign
Digitale Verwaltung im Vergleich
So unterscheidet sich unsere Lösung von traditionellen Methoden.
Yucabuneholab
Digital, sicher, effizient
Individuell
(4.8/5)
Papierablage klassisch
Manuell, zeitintensiv, fehleranfällig
Unklar
(2.9/5)
Schnelle Dokumentensuche
Dokumente in Sekunden finden
Yucabuneholab
95%
Papierablage klassisch
25%
Yucabuneholab
Revisionssicherheit
Änderungen lückenlos nachvollziehbar
Yucabuneholab
90%
Papierablage klassisch
30%
Yucabuneholab
Mobiler Zugriff
Unterwegs auf Dokumente zugreifen
Yucabuneholab
93%
Papierablage klassisch
10%
Yucabuneholab
Häufige Fragen
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Das System verarbeitet PDF, Office-Dateien, Bilder und viele weitere Formate – alles zentral an einem Ort.
Wie werden Zugriffsrechte verwaltet?
Sie können für Teams, Abteilungen oder einzelne Personen individuell Berechtigungen vergeben und anpassen.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja, alle Funktionen sind nach deutschen Datenschutz- und Sicherheitsstandards entwickelt und geprüft.
Wie funktioniert die Volltextsuche?
Die Suche erfasst Inhalte von PDFs, Office-Dokumenten und Scans – auch in Anhängen oder E-Mails.
Kann ich das System mobil nutzen?
Ja, über Browser oder App können Sie jederzeit sicher auf Ihre Dokumente zugreifen.
Welche Integrationen sind möglich?
Es bestehen Schnittstellen zu Microsoft 365, DATEV, SAP, DocuSign und weiteren Anwendungen.